Wits Brain

Bộ não gồm những gì

Mỗi lần nạp, Brain cắt nội dung thành các mẩu nhỏ, mỗi mẩu là một nơ-ron trên bản đồ. Các mẩu được xếp vào năm vùng: Tiếp nhận, Ghi nhớ, Liên tưởng, Quyết định và Phản tỉnh.

Khi bạn hỏi, Brain tra tri thức riêng của bạn trước, rồi mới tới kho tri thức chung của Wits, và trích nguồn trong câu trả lời.

Cột trái có bốn mục. Hội thoại chuyên ngành: nạp và hỏi. Bản đồ tri thức: nhìn toàn cảnh các nơ-ron. Tri thức của tôi: danh sách các mục đã nạp. Quy trình: các quy trình Brain nhận ra từ tài liệu nghiệp vụ.

Nạp tri thức vào não

Ô nạp nhận chữ bạn dán hoặc gõ vào. Ô chưa nhận tệp đính kèm, nên với tệp PDF hay Word hãy chép phần cần giữ vào ô.

1. Dán nội dung vào ô nhập. Ô nhập tự giãn theo nội dung. Bấm Shift+Enter để xuống dòng.
2. Điền ô “Nguồn (tuỳ chọn): tên tài liệu, hợp đồng, link…”. Bỏ trống thì nguồn được ghi là “gõ tay”.
3. Bấm “Nạp vào não”. Khối tiến trình đi qua bốn bước: Đọc nội dung, Cắt thành từng ý riêng, Xếp vào đúng vùng, Mã hoá bằng khoá của bạn và cất vào não.
4. Xem kết quả nạp. Khối ghi “Đã nạp · N mẩu mới”, số mẩu theo từng vùng và các nơ-ron mới. Trên bản đồ, nơ-ron mới mọc ra và sáng lên.

Hỏi não và đọc câu trả lời

1. Chọn bậc ở nút chọn bậc cạnh ô Nguồn. Brain dùng hai bậc: Wits Pro 5.5 (đặt sẵn) và Wits Angel 6. Bậc ghi “sắp mở” là chưa dùng được lúc này. Mức dùng và giá xem ở Bảng giá.
2. Gõ câu hỏi như hỏi một đồng nghiệp. Ví dụ “Giá sỉ của sản phẩm A theo bảng giá tôi nạp là bao nhiêu?”. Câu hỏi cần ít nhất 2 ký tự.
3. Bấm “Hỏi não” (hoặc Enter). Màn ghi “Đang tra tri thức riêng của bạn và kho Wits…”. Nút nổi bật đổi theo nội dung bạn gõ: câu hỏi thì nổi “Hỏi não”, đoạn tài liệu thì nổi “Nạp vào não”. Chắc ăn thì bấm thẳng nút.
4. Đọc câu trả lời và dòng “đã dùng N mục riêng · M mục kho”. Dưới câu trả lời có tên bậc đã chạy, các mục riêng đã dùng (bấm để mở) và danh sách nguồn kho kèm ngày nếu có.
5. Bấm “Soi trên đồ thị” để xem mục nào được dùng. Các nơ-ron đã dùng sáng lên trên Bản đồ tri thức.

Bản đồ tri thức

1. Bấm “Bản đồ tri thức” ở cột trái. Bộ não hiện thành đồ thị nơ-ron. Khi chưa có mục nào, màn hiện hướng dẫn ba bước Nạp, Hỏi, Ôn và nút “Hỏi hoặc nạp tài liệu”.
2. Xoay, phóng và chọn nơ-ron. Trên máy tính: kéo để xoay, lăn chuột để phóng, bấm một nơ-ron để mở. Trên điện thoại: kéo để xoay, chụm hai ngón để phóng. Có nút Phóng to, Thu nhỏ, Về giữa, Toàn bộ và Toàn màn hình.
3. Bấm một nơ-ron để mở ngăn chi tiết bên phải. Ngăn ghi tóm tắt, Nguồn kèm ngày nạp, danh sách Liên kết cùng vùng và độ sáng của mục. Nơ-ron được chọn vào giữa, bấm vào nền để thoát.
4. Bấm “Hỏi về mục này”. Brain điền sẵn câu mở đầu “Về mục …:” vào ô hỏi để bạn gõ tiếp.
5. Bấm tên một vùng ở cột trái để làm sáng các mục của vùng đó. Màn chuyển sang Bản đồ tri thức. Mỗi vùng ghi số mục và số mục mới nạp; vùng chưa có mục thì không bấm được.

Tri thức của tôi và Quy trình

Mục Tri thức của tôi liệt kê các mục bạn đã nạp, kèm vùng và nguồn. Bấm một dòng để mở chi tiết. Ô Tìm kiếm ở cột trái lọc theo tên mục.

Mục Quy trình hiện ra khi bạn nạp tài liệu nghiệp vụ như SOP, hướng dẫn, biên bản. Mỗi quy trình ghi số bước và loại: theo tri thức đã nạp, mẫu chung hoặc có nguồn đã duyệt. Hiện tại quy trình chỉ để đọc và đối chiếu, chưa tự chạy khi bạn mở xem.

1. Bấm “Tri thức của tôi” để xem danh sách. Chưa có gì thì màn nhắc bạn nạp tài liệu ở mục Hội thoại chuyên ngành.
2. Bấm “Quy trình” rồi bấm một quy trình. Ngăn bên phải liệt kê các bước. Quy trình mẫu chung cho biết nó chưa được nhận ra từ tri thức bạn đã nạp.

Ôn lại và nhật ký não

Mục lâu không dùng sẽ mờ dần trên bản đồ chứ không mất. Hỏi tới mục đó là nó sáng lại.

Khối “Nhật ký não” ở cột trái đếm số mục đã nạp, đã dùng và đã ôn lại trong hôm nay. Mục “Đến hạn ôn lại” liệt kê tối đa hai mục lâu không dùng nhất.

1. Bấm một mục trong “Đến hạn ôn lại”. Ngăn chi tiết mở ra và cho biết độ sáng cùng thời hạn ôn.
2. Bấm “Hỏi về mục này” để ôn bằng cách hỏi. Mục được dùng trong câu trả lời sẽ sáng lại.

Xuất, lịch sử, xoá mục và đóng góp chung

1. Bấm “Xuất .md” ở cột trái để tải bộ não về máy. Bạn nhận một tệp chứa các mục đã nạp. Bộ não là của bạn, mang đi được.
2. Bấm “Tải lại bản đồ não” khi cần làm mới. Bản đồ và số liệu được tải lại từ kho.
3. Mở lại một lượt hỏi cũ ở mục Lịch sử. Câu hỏi đã lưu được đọc lại theo quyền của tài khoản bạn. Các lượt nạp đang mở trong tab chỉ là danh sách tạm, không coi là lịch sử bền.
4. Xoá một mục: bấm nơ-ron rồi bấm “Xoá mục này”. Brain hỏi lại “Xoá hẳn mục … khỏi bộ não của bạn?”. Đồng ý thì mục bị xoá hẳn. Nút này chỉ có với mục riêng của bạn.
5. Quyết định bật hay tắt “Đóng góp tri thức chung cho Wits (đã ẩn danh)”. Công tắc ở cuối cột trái, mặc định tắt. Bật thì chỉ các mục bạn nạp từ lúc đó mới được xét: Wits bỏ tên người, công ty, số điện thoại, email, mã số, số tiền, địa chỉ, chỉ lấy kinh nghiệm và quy trình chung, và người duyệt xem trước khi vào kho. Không thấy mục này nghĩa là tài khoản của bạn chưa có tính năng đó.
6. Bấm “Rút các mục đã gửi” nếu muốn thu hồi. Nút chỉ hiện khi bạn đã gửi ít nhất một mục. Tắt công tắc là dừng gửi thêm, còn mục đã gửi giữ nguyên cho đến khi bạn rút.