Cắt giảm chi phí mà lợi nhuận tăng: bắt đầu từ việc lặp lại, không phải từ chất lượng

Phép tính bốn dòng

Đây là ví dụ minh hoạ với số giả định, không phải số liệu thị trường. Sếp thay bằng số của mình để tự tính.

• Doanh thu một tháng: 100 triệu đồng.
• Chi phí một tháng: 90 triệu đồng.
• Lợi nhuận: 100 − 90 = 10 triệu đồng.
• Cắt được 5 triệu đồng chi phí (chưa tới 6% của 90 triệu): lợi nhuận thành 15 triệu đồng, tăng 50%.

Muốn có thêm 5 triệu đồng lợi nhuận bằng doanh thu, với biên lợi nhuận 10% như ví dụ, doanh nghiệp phải bán thêm 50 triệu đồng, tức tăng 50% doanh thu. Một đồng tiết kiệm đúng chỗ có sức nặng bằng khoảng mười đồng doanh thu mới.

Cắt ở đâu để không làm hỏng việc kinh doanh

Cắt lương hay cắt chất lượng thường làm mất khách. Bốn chỗ lãng phí thường bị bỏ sót hơn:

• Việc lặp lại làm bằng người: nhập liệu, đối chiếu số, nhắc khách, soạn báo cáo cuối tuần.
• Công cụ rời rạc: mỗi việc một phần mềm, mỗi phần mềm một khoản thuê bao, và dữ liệu phải nhập nhiều lần.
• Quyết định chậm vì thiếu số: hàng tồn lâu, quảng cáo chạy không đo, báo giá chậm.
• Làm sai rồi làm lại: thiếu quy trình viết ra, mỗi người một cách.

Bốn bước bắt đầu ngay tuần này

• Ghi lại chi phí theo việc, không theo khoản: việc này tốn bao nhiêu giờ, bao nhiêu tiền mỗi tháng.
• Chọn ba việc lặp lại tốn giờ nhất. Đó là ứng viên để giao cho máy.
• Giao cho máy phần soạn và phần lặp, giữ người ở phần duyệt, phần khách hàng và phần quyết định.
• Đo mỗi tuần ba con số: số giờ đã dành, số tiền đã chi, kết quả đã có. Con số nào không đo được thì chưa nên tin là đã tiết kiệm.

Bắt đầu từ chính số của sếp

Trong Wits, sếp có thể nhờ Chat SMEs dựng lộ trình tài chính từ chính những con số của doanh nghiệp mình: doanh thu, chi phí, dòng tiền, điểm hoà vốn. Mọi giả định đều được ghi rõ tên để sếp kiểm lại, và máy chỉ đề xuất, sếp là người chốt.